縱觀企業(yè)辦公的特點(diǎn)，不外乎這樣幾種情況，低碳環(huán)保、智能數(shù)字化等。事實(shí)上，除了以上所說到的還有一個很重要的因素—網(wǎng)絡(luò)通訊。依賴先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)可疑實(shí)現(xiàn)智能化和便利化的辦公。傳統(tǒng)的辦公一般會有這樣的一些要素：電話、傳真、Email等。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，視頻會議越來越受到企業(yè)的歡迎。視頻會議將傳統(tǒng)的聲音、畫面、文字等集合起來。讓使用者在在視覺和聽覺上感受到視頻會議帶來的享受。未來視頻會議甚至是可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)辦公室的一些因素。

      應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)讓會是參與這產(chǎn)生情境所提供的真實(shí)感。提高會議質(zhì)量。這正是現(xiàn)代企業(yè)所追求的目標(biāo)。要說視頻會議為企業(yè)辦公帶來什么簡單來說可以統(tǒng)計(jì)為一下三點(diǎn)。

一、提高會議質(zhì)量

      通過大量的實(shí)驗(yàn)證明，視頻會議有著比傳統(tǒng)會議效率更好、水平更好的效果。視頻會議因?yàn)樘崆霸O(shè)定了參會人員的參會起始和結(jié)束時間，所以當(dāng)有人在接聽電話或向外打出電話時，會議當(dāng)中或者之后不會出現(xiàn)參會人員意議的情況，更不會出現(xiàn)閑聊，所以視頻會議被現(xiàn)在的企業(yè)界稱之為更卓越的溝通方式。

二、節(jié)省成本

      這是視頻會議眾所周知的一個優(yōu)點(diǎn)，這主要是針對一些連鎖企業(yè)和分公司。在這樣的一類企業(yè)中，因?yàn)殚L時間的要與總部和分公司進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和工作研究，所以免不了要經(jīng)常出差參與會議。當(dāng)企業(yè)需要經(jīng)常開會和遠(yuǎn)程培訓(xùn)新人時，經(jīng)常出差就是一個很勞民傷財(cái)?shù)氖虑?。不僅在路上會花掉寶貴的時間，出差的費(fèi)用也不少，對于出差人員也是一件很辛苦的事。如果運(yùn)用遠(yuǎn)程會議那么就不存在這樣的問題，兩地或多地之間運(yùn)用遠(yuǎn)程視頻會議來進(jìn)行企業(yè)交流，即節(jié)約了時間又省掉一大筆開銷，參會人員也不必辛苦的跑路，開啟視頻會議系統(tǒng)簡直就是一件一舉三得的事情。

三、商業(yè)談判中顯得更加專業(yè)

      運(yùn)用視頻會議進(jìn)行商務(wù)談判是一件很高端事情，特別是當(dāng)客戶自己也有一套視頻會議系統(tǒng)的時候，兩地之間只用進(jìn)行視頻對話，就可以達(dá)成共識。在這個過程中，視頻會議起到了專業(yè)的作用。而且一個企業(yè)安裝了視頻會議會給人一種高端大氣上檔次的感覺。